各單位、各學(xué)院（部）：

為深入貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神，加快學(xué)校檔案工作信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，切實(shí)提升檔案服務(wù)效能與管理水平，根據(jù)2026年檔案工作要點(diǎn)，現(xiàn)決定召開(kāi)全校檔案工作會(huì)議暨業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)。

一、會(huì)議時(shí)間

2026年3月26日（星期四）下午3:00

二、會(huì)議地點(diǎn)

雁山校區(qū)圖書(shū)館第一會(huì)議室204

三、會(huì)議主題

加快檔案信息化轉(zhuǎn)型 提升檔案服務(wù)軟實(shí)力

四、參加人員

（一）校領(lǐng)導(dǎo)（另行通知）；

（二）各學(xué)院（部）、機(jī)關(guān)單位、教輔部門(mén)、附屬單位分管檔案工作的負(fù)責(zé)人與檔案員各1名；

（三）2025年度檔案工作優(yōu)秀單位領(lǐng)獎(jiǎng)代表和先進(jìn)個(gè)人；

（四）檔案館全體工作人員。

五、會(huì)議議程
（一）2026年檔案工作會(huì)議

1.檔案館主要負(fù)責(zé)人通報(bào)2025年度檔案工作情況；

2.表彰2025年學(xué)校檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)個(gè)人；

3.優(yōu)秀單位和先進(jìn)個(gè)人代表發(fā)言；

4.校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

（二）檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)

1.高校檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)利用專(zhuān)題培訓(xùn)；

2.聲像系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

六、參會(huì)要求

（一）請(qǐng)相關(guān)單位及時(shí)通知與會(huì)人員參加會(huì)議，并于3月25日（星期三）上午12:00前將參會(huì)回執(zhí)報(bào)至檔案館郵箱：[email protected]，聯(lián)系人：張小文，電話(huà)：3698799。不能參會(huì)的人員要注明原因，并按要求履行請(qǐng)假手續(xù)，不得無(wú)故缺席。

（二）請(qǐng)參加會(huì)議的人員于當(dāng)天下午2:50前入場(chǎng)完畢，會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)安靜。

附件：2026年學(xué)校檔案工作會(huì)議暨業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)回執(zhí)

檔案館

2026年3月23日